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Wie Sie Reisekosten senken

14.02.2017 | 10:26

Inmitten anhaltender Unsicherheit auf den globalen Märkten und volatilen Ölpreisen, suchen Unternehmen in den Bereichen Energie, Ressourcen und Marinebranche verstärkt nach Möglichkeiten, die Kosten zu senken. Trotz erheblicher Ausgabenkürzungen, bleibt das Reisen eine Schlüsselfunktion für diese Unternehmen um ihre Operationen auf Bohrinseln, Felder oder Minen zu halten, die immer noch durch die Besatzungen das ganze Jahr gewartet werden müssen. Es gibt aber eine Möglichkeit, potenziell Reiseprozesse wesentlich effizienter zu gestalten und damit die Kosten zu senken, die viele Unternehmen in diesen Sektoren noch nicht erforscht haben.

Die allgemeine Idee ist ziemlich einfach - Organisationen sollten die Technologie nutzen, um ihre Logistik und Corporate Reisearrangements zu straffen und sie als einen einzigen Prozess zu verwalten. Andernfalls kann sich eine Organisation helfen lassen, um die Reisekosten bis zu 15 Prozent zu senken und die Gesamtreisearrangement Zeiten um bis zu 75 Prozent zu reduzieren.

Darüber hinaus, stellt die Logistik und Corporate Reise Straffung auch viele andere potenzielle Vorteile für Unternehmen dar- Buchungen effizienter machen, interne und externe Berichterstattung vereinfachen, die Erhöhung der Beachtung der Reisenden und der Sicherheit sowie die Verbesserung der Fähigkeit, Last-Minute-Reiseanträge und Änderungen zu handhaben .

Um dieses zu erreichen, bedarf es jedoch eines guten Verständnisses dafür, wie die Reise in diesen Sektoren funktioniert.

 

Das Management von Reisen für die Rotation von Arbeitskräften ist komplex

Die Nuancen von Führungskräften und Auftragnehmerreisen in die Energie-, Ressourcen- und Schiffsindustrie waren schon immer ein sehr komplexer Prozess. Es umfasst kommerzielle Reise-Arrangements (zum Beispiel einen Flug zwischen Delhi und Mumbai) und Logistik. Die unterschiedlichen Prozesse, die bei der Organisation von Logistik und kommerziellem Reisen entstehen, führen oft dazu, dass Unternehmen, separate Arbeitsplätze führen. Dies kann das gesamte Reiseerlebnis ineffizient, anspruchsvoll und lästig gestallten und das nicht nur für die Betreiber und Buchungsagenturen, sondern auch für die Passagiere.

Die folgende Abbildung fasst den aktuellen Stand der Dinge in die Bereiche Energie, Ressourcen und Meereswelten zusammen, wobei mehrere Berührungspunkte unterschiedliche Buchungsbedürfnisse berücksichtigen.

Darüber hinaus werden diese Prozesse häufig über manuelle Tabellenkalkulationen verwaltet und die sich wandelnde Natur des Offshore-Geschäfts macht es für Unternehmen noch schwieriger Last-Minute-Anfragen oder Änderungen zu berücksichtigen. Oft werden Unternehmen und ihre Passagiere sehr wenige Entscheidungen angeboten, unter Berücksichtigung der ständigen Änderungen in Pläne und Routen.

Die Kosten für die Aufrechterhaltung mehrerer Reise-Schalter und die Sicherheitsrisiken aufgrund der Passagiere, die nicht konforme Reiseentscheidungen treffen, machen dieses Problem schwieriger. In einigen Fällen kann die Kommunikationslücke, die zwischen der Logistik und den kommerziellen Reise-Welten existiert, Unternehmen zwingen, Entscheidungen zu treffen, die die Kosten ihrer Gesamtbetriebe erhöhen können.

 

Übergang  in einen schlankeren Ansatz

Das Entwirren des Netzes der verschiedenen logistischen und kommerziellen Reisevorbereitungen, um einen stromlinienförmigen Prozess zu schaffen, kann eine schwierige Aufgabe darstellen, kann aber durch einen systematischen und organisierten Ansatz erreicht werden, der starke Ergebnisse liefert.

Als Ausgangspunkt ist es wichtig, ein gutes Verständnis des erforderlichen Prozesses und die Auswirkungen, die eine einzige Änderung in diesem Prozess haben kann, zu haben. Zu berücksichtigen sind interne Abläufe wie: Wer die Buchungen erstellt, wie die Buchungen durchgeführt werden, Genehmigungsprozesse, Änderungswünsche und Buchungszeiten. Sind diese Prozesse veränderbar?

Das nächste, was zu betrachten ist sind die Buchungsabläufe in der gesamten Organisation. Folgen alle demselben Verfahren bei der Koordinierung und dem Versand von Reiseanträgen? Wenn nicht, warum? Sind Leitungsmanager mit Genehmigungen und Bestätigungsänderungen für Arbeitnehmer einverstanden?

Die Erfassung von Daten ist der Schlüssel, und der beste Weg, dies zu tun, ist über eine Datenquelle. Hier kommt die Technologie ins Spiel. Statt mehrere Berührungspunkte zu haben, die sich um unterschiedliche Buchungsbedürfnisse kümmern, können alle Buchungen über ein einziges automatisiertes Reise- und Logistikmanagementsystem geleitet werden. Die Minimierung von Systemen und Komplexitäten bei gleichzeitiger Bereitstellung eines effizienten Buchungsprozesses kann dazu beitragen, die Konsistenz der Daten, die für die Finanzberichterstattung, das Personalmanagement und die Optimierung, die Verfolgung von Reisen und die Sorgfaltspflicht verwendet werden, zu gewährleisten.

Und statt dass die Reisenden, einzelne Reisedokumente  für kommerzielle Flüge, Hotelbuchungen, Transfers  und jedem anderen Segment ihrer Reise erhalten, können sie eine einzelne konsolidierte Reiseroute auf einer mobilen App erhalten.

 

Quelle: http://bit.ly/2kp6d8l


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